Cena podana przez chińskiego producenta nie zawsze jest ostateczną ceną zakupu. W przypadku maszyn przemysłowych i gastronomicznych możliwość negocjacji może mieć istotny wpływ na opłacalność całego importu.

Negocjacje nie powinny jednak polegać wyłącznie na żądaniu niższej ceny. Warto negocjować również wyposażenie, warunki płatności, części zamienne, transport oraz inne elementy zamówienia.

Przygotuj dokładną specyfikację

Przed rozpoczęciem negocjacji warto dokładnie określić, czego potrzebujesz.

Producent powinien wiedzieć:

• jaki model Cię interesuje,
• jaka jest wymagana wydajność,
• jakie wyposażenie jest potrzebne,
• jakie są wymagania dotyczące zasilania,
• jakie materiały mają być stosowane,
• jakie są oczekiwane parametry.

Im bardziej precyzyjne zapytanie, tym łatwiej porównać oferty różnych producentów.

Porównaj kilka ofert

Nie warto negocjować ceny tylko z jednym producentem.

Dobrym rozwiązaniem jest zebranie kilku ofert na możliwie podobną maszynę.

Dzięki temu można sprawdzić, czy proponowana cena jest konkurencyjna.

Porównując oferty, trzeba jednak zwrócić uwagę na wyposażenie i parametry. Tańsza maszyna może mieć słabsze podzespoły lub mniejsze możliwości.

Negocjuj cały pakiet

Cena maszyny to tylko jeden element transakcji.

Można negocjować również:

• dodatkowe wyposażenie,
• części zamienne,
• narzędzia,
• opakowanie,
• warunki płatności,
• termin produkcji,
• test maszyny,
• kontrolę przed wysyłką.

Czasami producent nie chce mocno obniżyć ceny, ale może zgodzić się na dodanie wyposażenia o wartości kilkuset lub kilku tysięcy dolarów.

Nie zaczynaj od nierealistycznej ceny

Zbyt agresywna negocjacja może utrudnić współpracę.

Lepiej przedstawić konkretną ofertę i uzasadnić swoje oczekiwania.

Można wskazać konkurencyjne oferty, większą ilość zamawianych urządzeń lub plan dalszej współpracy.

Większa liczba maszyn daje większe możliwości

Jeżeli planujesz zakup kilku takich samych maszyn, warto poinformować o tym producenta.

Przy większym zamówieniu można negocjować nie tylko cenę jednostkową, ale również wyposażenie i warunki transportu.

Negocjuj warunki płatności

Oprócz ceny warto ustalić sposób i harmonogram płatności.

Przy większych zamówieniach znaczenie może mieć podział płatności na etapy powiązane z realizacją zamówienia.

Wszystkie ustalenia powinny zostać zapisane w dokumentach dotyczących transakcji.

Najważniejsza jest cena końcowa importu

Maszyna kosztująca mniej nie zawsze oznacza tańszy import.

Przy porównywaniu ofert warto uwzględnić:

• cenę urządzenia,
• transport,
• cło,
• VAT,
• dokumentację,
• wyposażenie,
• części zamienne,
• koszty dodatkowe.

Dopiero wtedy można porównać rzeczywisty koszt dwóch ofert.

Podsumowanie

Negocjowanie ceny maszyny z Chin może przynieść wymierne oszczędności, ale powinno być prowadzone na podstawie konkretnej specyfikacji i porównania kilku ofert.

Warto negocjować nie tylko cenę, ale cały zakres zamówienia.