Zakup maszyny z Chin wiąże się z dużą inwestycją, dlatego warto sprawdzić urządzenie jeszcze przed jego wysłaniem do Polski. Kontrola maszyny w fabryce pozwala wykryć ewentualne problemy, braki lub niezgodności z zamówieniem, zanim urządzenie rozpocznie długą drogę do Europy.

Jest to szczególnie ważne w przypadku drogich maszyn przemysłowych, urządzeń gastronomicznych, maszyn CNC oraz całych linii produkcyjnych.

Dlaczego warto kontrolować maszynę przed wysyłką?

Po wysłaniu maszyny do Polski wykrycie problemu może być znacznie trudniejsze i droższe.

Jeżeli urządzenie nie odpowiada zamówionej specyfikacji, brakuje wyposażenia albo występują problemy z działaniem, rozwiązanie problemu może wymagać ponownego transportu części, naprawy lub długiej korespondencji z producentem.

Kontrola przed wysyłką pozwala sprawdzić maszynę jeszcze w fabryce.

Co sprawdzić podczas kontroli maszyny?

Zakres kontroli powinien być dopasowany do rodzaju urządzenia.

Warto sprawdzić między innymi:

• model maszyny,
• wymiary,
• wyposażenie,
• materiały wykonania,
• podzespoły,
• instalację elektryczną,
• system sterowania,
• elementy bezpieczeństwa,
• wydajność,
• działanie urządzenia,
• kompletność dostawy,
• dokumentację.

W przypadku maszyn wykonywanych na zamówienie kontrola powinna być przeprowadzona przede wszystkim na podstawie wcześniej zaakceptowanej specyfikacji.

Sprawdzenie maszyny podczas pracy

Samo obejrzenie urządzenia może nie wystarczyć.

Jeżeli jest to możliwe, maszyna powinna zostać uruchomiona i przetestowana.

W zależności od rodzaju urządzenia można sprawdzić:

• uruchamianie,
• prędkość pracy,
• wydajność,
• działanie automatyki,
• działanie czujników,
• jakość produktu,
• hałas i wibracje,
• zatrzymanie awaryjne.

Przy maszynach przeznaczonych do przetwarzania żywności warto również przeprowadzić test na produkcie możliwie zbliżonym do tego, który będzie wykorzystywany w Polsce.

Kontrola wyposażenia

Jednym z prostszych problemów do wykrycia podczas kontroli są braki w wyposażeniu.

Jeżeli oferta obejmuje określone elementy, należy sprawdzić, czy rzeczywiście znajdują się przy maszynie.

Dotyczy to między innymi:

• dodatkowych narzędzi,
• form,
• noży,
• podajników,
• części zamiennych,
• sterowników,
• przewodów,
• elementów bezpieczeństwa,
• instrukcji.

Najlepiej przygotować listę wyposażenia jeszcze przed rozpoczęciem produkcji.

Kontrola dokumentacji

Przed wysyłką warto sprawdzić, czy producent przygotował dokumenty uzgodnione przy zamówieniu.

W zależności od maszyny może to być:

• instrukcja,
• schemat elektryczny,
• dokumentacja techniczna,
• deklaracja zgodności,
• lista części,
• dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa.

Braki w dokumentacji mogą powodować problemy już po dostawie urządzenia.

Zdjęcia i nagranie z kontroli

Dobrym rozwiązaniem jest wykonanie zdjęć oraz nagrania maszyny podczas kontroli.

Materiał powinien przedstawiać urządzenie z różnych stron oraz pokazywać jego działanie.

W przypadku późniejszych pytań dotyczących stanu maszyny materiał może być również przydatnym potwierdzeniem tego, co zostało sprawdzone przed wysyłką.

Kontrola maszyny przed wysyłką a cena

Koszt kontroli jest zwykle niewielki w porównaniu z wartością maszyny.

Przy urządzeniu kosztującym kilkanaście, kilkadziesiąt czy kilkaset tysięcy złotych dodatkowa kontrola może znacząco ograniczyć ryzyko.

Dlatego przy większych zamówieniach warto traktować kontrolę jakości jako element całego procesu importowego, a nie niepotrzebny dodatkowy koszt.

Co zrobić, jeśli kontrola wykryje problem?

Jeżeli podczas kontroli zostanie wykryta niezgodność, najlepiej rozwiązać ją jeszcze przed wysyłką.

Producent może zostać zobowiązany do:

• poprawienia maszyny,
• wymiany elementu,
• uzupełnienia wyposażenia,
• wykonania dodatkowego testu,
• dostarczenia brakującej dokumentacji.

Dopiero po usunięciu problemów warto zaakceptować urządzenie do wysyłki.

Podsumowanie

Kontrola maszyny przed wysyłką z Chin jest jednym z najskuteczniejszych sposobów ograniczenia ryzyka przy imporcie.

Warto sprawdzić nie tylko wygląd urządzenia, ale również jego parametry, wyposażenie, dokumentację oraz działanie.

Przy droższych maszynach profesjonalna kontrola przed wysyłką może być szczególnie wartościowa.